b1-share
Share significa compartilhar. E nossa solução b1-share compartilha informações utilizando e-mail e/ou whatsapp* como formato de comunicação e compartilhamento.
Através de mensagens, pode-se programar envio de arquivos contidos na infra estrutura de arquivos disponível da empresa usuária, assim como gerar PDFs em tempo real (desde que os mesmos estejam registrados no SAP - administração de layouts). Nosso software também consegue gerar planilha Excel (resultado de query).
Características:
- remetente de e-mail configurável (diferente do SAP, pode-se ter "n" remetentes)
- destinatário conforme desejado
- texto do e-mail totalmente personalizável (buscando informações do banco de dados)
- texto do e-mail com saída em HTML (layouts elegantes, customizáveis - requer conhecimento de HTML)
- texto de whatsapp* segue o padrão disponível da API whatsapp (normal, itálico, negrito)
- eventos de geração de mensagens são programáveis (recomendamos a utilização de POST_Transaction e também de alertas para comunicação com horário programado)
- pode-se determinar quantas mensagens são enviadas por hora (intervalo em segundos entre mensagens) não bloqueando servidores controlados
Requisitos técnicos:
- API Gateway Service (SLD - verificar com sua infraestrutura) -> geração de PDFs de forma dinâmica
- Para criação das rotinas de envio, requer conhecimento de SQL (SQL Server ou Hana) e Post_Transaction
- Acesso à procedures do banco de dados e leitura de tabelas/views
- Instalação de serviço windows (verificar com sua infraestrutura)
- Instalação de add-on UI
*o envio de whatsapp requer a contratação de uma API adicional (verifique com nosso comercial)
Exemplos de aplicação
Para facilitar o entendimento e o poder da ferramenta, abaixo alguns exemplos
Pedido de Venda
Ao adicionar um pedido de venda, você quer comunicar o cliente, seu representante, seu setor de expedição.
Para o cliente e o representante anexar o PDF contendo dados do pedido e valores (como preço, total do documento).
Para a expedição você quer enviar um e-mail com um modelo de PDF que conste nome do cliente e os produtos à separar (sem valores financeiros envolvidos).
Cobrança
Enviar diariamente para os clientes lembretes de pagamento (régua de cobrança). Para os clientes que possuem whatsapp* cadastrado, enviar também uma mensagem de texto.
Produção
Quando uma determinada ordem de produção ultrapassa a quantidade planejada, você quer ser avisado em seu celular por uma mensagem de whatsapp.
Direção
Enviar as 11:30, 15:30 e 19:00 relatório contendo informações de faturamento do dia (PDF baseado em um Crystal Report)
Contas a Pagar
Enviar as 08:00 para o whatsapp do diretor financeiro uma planilha Excel contendo nome do fornecedor, numero da NF, parcela, valor com os pagamentos a vencer no dia.